Итак, поиски работы позади, вы нашли подходящую работу и уже успешно прошли собеседование. Завтра первый рабочий день на новой работе. У вас неспокойно на душе? И это понятно. Как не волноваться в данной ситуации? Новый коллектив, новые правила, новые обязанности... И как правильно вести себя на работе в первый рабочий день?
[ ищу работу в Ужгороде, ищу работу в Харькове, ищу работу в Херсоне ]
Именно незнание - как себя вести в первый рабочий день, и вызывает стресс. Приведём же универсальные правила поведения, благодаря которым ваш первый рабочий день станет максимально успешным.
Подготовка
На успех в делах человека немало влияет его настроение. Поэтому накануне первого рабочего дня вы должны создать себе позитивный заряд настроения. Последний нерабочий день проведите дома, посвятите его отдыху и любимым занятиям (чтению книг, просмотру телевизора и т.д.).
Заранее продумайте свой внешний вид. Подготовьте одежду, обувь. Женщины должны подумать о макияже и аксессуарах, с вечера собрать сумочку.
Спать ложитесь пораньше, чтобы утром у вас был свежий и отдохнувший вид, а на протяжении дня вас не клонило ко сну и не одолевала разбитость.
Также накануне перезвоните секретарю и уточните время, к которому вам нужно явиться на работу и перечень документов, которые нужно с собой взять для официального оформления.
Приходите вовремя и в хорошем настроении
Опаздывать в первый рабочий день на работу ни в коем случае нельзя. Ведь вы же не хотите, чтобы вас считали непунктуальным и неточным человеком? Многие даже советует приходить на работу в первый день раньше назначенного времени минут на 30-40, чтобы была возможность освоиться, познакомиться и пообщаться с коллективом и руководителем. Но всё же этого делать не следует. Слишком раннее появление в первый рабочий день выдает тревогу. К тому же и общаться особо будет не с кем, ведь обычно сотрудники приходят в офис вовремя. Самый лучший вариант - прийти на работу за 5-10 минут до начала, осмотреться вы за это время успеете, а познакомиться и пообщаться с коллегами вы сможете и на протяжении дня. (См. Успешная карьера)
Важно в первый рабочий день появиться бодрым, уверенным в себе и в приподнятом расположении духа. Значимость первого впечатления настолько велика, что многие себе даже этого не представляют! Поэтому идя на работу, настраивайте себя на интерес к новой должности, к новому дню, на новые интересные знакомства. Вспомните все свои успехи и достижения, как замечательно вы справлялись с проблемами на предыдущей работе. Подумайте - чего уже достигли и какие прекрасные перспективы открываются перед вами на новой работе. Ваша вера в собственный успех посылает окружающим неосознанные сигналы о том, что с вами получится успешное сотрудничество. Это поможет Вам убедить руководство и коллектив, что именно вы являетесь наилучшим кандидатом на освободившуюся позицию. (См. Секреты карьеры)
Начало рабочего дня
Чтобы хорошо сориентироваться в неизвестной обстановке, сначала зайдите к секретарю. Он разъяснит основные организационные моменты и подскажет, где ваше рабочее место. Затем отправляйтесь к вашему непосредственному начальнику. У него вы узнаете круг своих должностных обязанностей. В беседе с руководителем проявляйте заинтересованность к новой работе. Кстати, как раз подходящий момент, чтобы выяснить все интересующие вас вопросы, поэтому не стесняйтесь их задавать.
Как правило, определённая часть первого рабочего дня у работника посвящена оформлению документов: написанию заявления о приеме на работу, прочтению и подписи договоров (трудового дог-ра и дог-ра материальной ответственности), ознакомлению с должностной инструкцией и правилами внутреннего распорядка. (См. Повышение в должности)
Знакомство с коллективом и налаживание контактов
Знакомство и общение с сотрудниками в первый рабочий день - один из самых важных моментов, имеющих глубокое влияние на вашу будущую трудовую деятельность и будущий карьерный рост в новой компании.
Зачастую начальник сам лично представляет коллективу нового сотрудника. Но не всегда. Возможно с коллегами вам придется знакомиться самостоятельно. Пренебрегать общением с сотрудниками не следует. Не ждите, пока коллеги сами начнут с вами устанавливать контакт. Нередки случаи, когда новый работник при появлении будущих коллег начинает стеснятся, замыкается в себе и со всех сил пытается остаться незамеченным. Не поступайте таким образом. Вы должны произвести на сотрудников хорошее впечатление. А потому вежливо и доброжелательно, с улыбкой на лице, поздоровайтесь с ними и представьтесь. Будьте искренны и открыты, спокойны и позитивно настроены.
В случае, если вам что-то не понятно, не бойтесь спросить об этом сослуживцев. Они не расценят ваши вопросы, как признак глупости. Наоборот, увидят в вас заинтересованность и желание разобраться. Но задавайте вопросы деликатно и тактично. Не надоедайте коллеге, если видите, что он занят важным делом. (См. Начало карьеры)
Наблюдайте за сотрудниками. Вам нужно как можно больше узнать о корпоративной культуре и традициях коллектива. Безусловно, в первый день всё узнать вы не сможете (например, не стоит первым делом уточнять - отмечают ли сотрудники компании дни рождения и иные праздники). Всё это вы узнаете постепенно. Главное, уточните насчёт дресс-кода. Также выясните, как в компании проходит обед - обедают ли коллеги вместе, или ходят в столовую и т.д.. Если в компании принято обедать вместе, то у вас будет прекрасная возможность пообщаться с сотрудниками в неформальной обстановке, что без сомнения поможет вам быстрее влиться в коллектив.
Не старайтесь сразу наладить отношения со всеми сотрудниками компании. Это у вас вряд ли получится. Лучше сосредоточьте свое внимание на коллегах, работающих в вашем отделе. Именно отношения с этими людьми наиболее важны для вашей адаптации на новом месте работы и для карьерного роста в дальнейшем.
Особенно старайтесь наладить отношения с работниками, пришедшими на работу в компанию в недавнем времени. Такие люди более охотно идут на контакт и делятся своими знаниями. От них вы также сможете узнать, какие трудности вас ожидают в первые дни на новой работе.
Почти в каждом рабочем коллективе имеются своеобразные «коалиции», настроенные друг против друга не совсем дружелюбно. Велика вероятность того, что в первый рабочий день вас попытаются сагитировать занять одну из сторон. Не идите на поводу и старайтесь соблюдать нейтралитет. Не вмешивайтесь в сплетни и склоки, лучше промолчите. Критика в адрес сотрудников, особенно в первый рабочий день, на работе неуместна. (См. Как сделать карьеру)
Появление нового работника в коллективе всегда вызывает у сотрудников определённое смятение и тревожность. Это и понятно, ведь привычный ход работы нарушен. Если же и от новенького будет исходить неуверенность и беспокойство, то напряжение будет только возрастать. Ясное дело, о каких хороших взаимоотношениях здесь может идти речь? Ко всему прочему, вашу неуверенность могут расценить как признак некомпетентности. Поэтому одним из самых важных факторов успешной адаптации в новом коллективе является ваша уверенность в себе и спокойствие.
Только не принимайте за уверенность напористость и навязчивость. Не говорите слишком громко, чрезмерно быстро или чересчур медленно, не перебивайте собеседника, не подчёркивайте каждую минуту свой высокий профессионализм, не суетитесь, пытаясь продемонстрировать свою боевую готовность. Говорите спокойно, вежливо и грамотно, прежде чем что-то сказать - подумайте, прежде чем что-то сделать - взвесьте все за и против. Не будьте высокомерны или снисходительны, не пренебрегайте коллегами, но и не будьте услужливы, угодливы, заискивающи или льстивы. Ведите себя достойно и доброжелательно. Окружающие должны чувствовать, что вы себя считаете наравне с ними, а не ниже или выше их. (См. Деловая карьера)
Безусловно, о человеке судят не только по этим признакам. Но первое мнение о человеке нелегко потом изменить. А потому вы должны постараться произвести на коллег в первый рабочий день благоприятное впечатление.
Кстати, излишняя общительность утомляет окружающих. Поэтому слишком много болтать на работе тоже не нужно. Иначе вы будете мешать своим сотрудникам, да и себе тоже, выполнять рабочие задания.
Приступаем к работе
Ну вот, все коллеги поняли, что вы хороший человек. Вы смогли прекрасно наладить контакты с сослуживцами и заслужили прекрасное к себе расположение. Но этого мало. Вы должны еще и доказать свой высокий профессиональный уровень, продемонстрировать свою работоспособность. Как же это сделать? (См. Виды карьеры)
Постарайтесь уже в первый рабочий день выяснить как можно больше тонкостей о ваших должностных обязанностях. Самые важные моменты запишите. И не думайте, что вы и так всё запомните. Определённую часть услышанного к вечеру вы можете забыть. Что не ясно - уточняйте и переспрашивайте. И не стесняйтесь. Старайтесь все непонятные моменты выяснить в первые рабочие дни. Ведь вы только начинаете работать, а потому ваша неосведомленность в порядке вещей.
Если что-то не получается, не волнуйтесь и не расстраивайтесь. Все понимают, что вы новый работник. У вас ещё всё впереди. Постепенно вы всему научитесь.
Не проявляйте излишнюю инициативность. Такое поведение может раздражать ваших новых коллег. Или ещё хуже - вызвать у вас за спиной насмешки и язвительные замечания. Пройдёт немного времени, вы во всём разберётесь и тогда будете предлагать различные нововведения. Не пытайтесь всё вместить в один рабочий день. (См. Планирование карьеры)
И ещё, один очень важный момент! Зная, что вы работаете на работе только первый день, некоторые недобросовестные коллеги могут попытаться взвалить на вас собственные обязанности. Поэтому первым делом ознакомьтесь со своей должностной инструкцией. Вы должны знать - какие задачи вы обязаны выполнять. И не стоит браться за все дела, лишь бы понравиться коллегам. Такую ошибку допускают многие новички. О вас только закрепится мнение, как о безотказном и не умеющем отстоять свои права человеке. Сами понимаете, что авторитетом в коллективе такие люди не пользуются. К тому же вы можете не успеть сделать свою работу, а это уже будет свидетельствовать о вашей некомпетентности. В данной ситуации вы должны сохранять золотую середину и не впадать в крайности. Не хватайтесь за всю не входящую в ваши обязанности работу, которую вас просят выполнить, но и не следует после каждой просьбы коллег о помощи говорить, что в ваши должностные задачи это не входит, при этом тыкая пальцем в должностную инструкцию.
[ персонал Запорожье, персонал Ивано-Франковск, персонал Кировоград ]
Если приняли «в штыки»
Бывают и такие случаи, когда нового сотрудника коллектив воспринимает негативно, ещё не успев даже с ним познакомиться. Причины бывают разные: пронёсся слух, что работа этому человеку досталась по блату, или кто-то видит в новеньком угрозу своему карьерному росту, и т.д. и т.п.. В такой ситуации новый работник испытывает психологическое давление либо со стороны целого коллектива, либо со стороны отдельных сотрудников. Безусловно, сильный внутренний дискомфорт в первый рабочий день в такой ситуации новичку обеспечен. Не поддавайтесь на провокацию, не усугубляйте и без того накаленную обстановку. Не замыкайтесь в себе, не отчуждайтесь, не начинайте вести себя агрессивно. В конце концов увлеченность делом и хорошее отношение к коллегам обязательно дадут положительные результаты.
Не паникуйте
Если первый рабочий день прошел не так, как вы этого хотели, если вы считаете, что в какие-то моменты показали себя с худшей стороны, не переживайте. Впереди у вас ещё много рабочих дней, у вас ещё будет время произвести хорошее впечатление. Попытайтесь расслабиться и быть самим собой. Просто сегодня не ваш день. Всё вовсе не так страшно, как вам кажется. Удачи и успехов вам в ваш первый рабочий день!
Информация для соискателя (тех, кто ищет работу): Разместите резюме, чтобы работодатель смог найти Вас: создать резюме для поиска работы | оставить резюме поиск работы
Работодателю на заметку: Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию: оставить вакансию бесплатно | работа подать вакансию бесплатно и просматривайте резюме.