Планирование рабочего времени

Всегда вначале рабочего дня у каждого работника имеется определённое количество задач, которые ему необходимо выполнить именно сегодня. Это могут быть важные телефонные звонки и/или встречи, ответственные поручения, работа над очередным этапом какого-нибудь долгосрочного проекта и т.д.. Но вот рабочий день подходит к концу, а запланированные дела так полностью и не выполнены. И что же мы делаем в такой ситуации? Мы остаёмся на рабочем месте сверхурочно, встаём чуть свет, лишь бы приехать в офис пораньше, берём работу на дом или выходим работать в выходные дни. В результате - чрезмерная усталость, плохое настроение, раздражительность, нервозность и... недоделанная работа. Причём её количество не уменьшается, а только день ото дня увеличивается. Что дальше? Дальше ощущение тупика и затяжное стрессовое состояние.

[ ищу работу в Луганске, ищу работу в Луцке, ищу работу во Львове ]

Чтобы избежать таких вот неприятных ситуаций, вам необходимо научиться рационально распределять своё рабочее время. Пять советов, описанных в данной статье, помогут вам максимально эффективно спланировать свой рабочий день и успешно использовать ценное время.

Правила планирования рабочего времени - 5 правил

1. Выделите для себя время

Делайте небольшие перерывы для того, чтобы остаться наедине с самим собой. Перерывы нужно делать на протяжении рабочего дня несколько раз, длительностью 10-20 минут. Закройте дверь, выключите телефон, прекратите работу за компьютером. Сядьте удобно, расслабьтесь и сконцентрируйтесь на дальнейшей работе. Подумайте - какие дела вам нужно сделать в первую очередь, какие можно сделать чуть позже. Максимально сосредоточьтесь, соберитесь и затем снова отправляйтесь в бой. (См. Успешная карьера)

2. Для выполнения ответственных, важных задач выбирайте часы максимальной работоспособности

Вообще самые важные дела советуют делать с утра. Как правило, в эти часы человек бодр, активен, наиболее энергичен и ещё совершенно не чувствует себя уставшим. Но бывают и такие люди, у которых часы максимальной работоспособности не совпадают с утренними. Утром такой человек может чувствовать себя разбитым и вялым, а к примеру, в обеднее время или вечером - полным жизненных сил и энергии. В данном случае необходимо учитывать индивидуальность. (См. Успешная карьера: начало рабочего дня)

Каждый из нас знает свой организм, знает кто он: жаворонок или сова. Прислушайтесь к себе, определите время собственной наибольшей активности и посвятите это время выполнению особо важных дел, а остальные задачи распределите на оставшиеся часы рабочего времени.

3. Старайтесь избегать незапланированных встреч

Полностью исключить такого рода встречи у вас, разумеется, не получится. Ведь вы работатете на работе, среди людей. Только настроитесь на выполнение важной задачи, как кто-нибудь войдет и начинает отвлекать вас от работы. И даже если посетитель пробудет у вас всего лишь несколько минут, вам всё равно после его ухода понадобится время, чтобы снова сосредоточиться и собраться. Такие встречи существенно перебивают рабочий настрой. (См. Как начать карьеру)

Сведите незапланированные встречи к минимуму. Если к вам зайдёт кто-нибудь без предупреждения, вежливо объясните ему, что вы не можете в данный момент с ним побеседовать, поскольку работаете над очень сложной задачей. После чего предложите зайти немного позже, когда вы будете свободны.

4. Планирование телефонных звонков

Как и в случае с незапланированными встречами, осуществить стопроцентное планирование телефонных звонков вы не сможете. Но всё же кое-что на этот счёт сделать можно.

Наверняка вам знакома ситуация, когда телефон звонит буквально каждую минуту, раздражая и не давая сосредоточиться на решении важной задачи. Как же в такой шумной и нервной обстановке работать над запланированными делами?

Самое лучшее решение - это включить автоответчик. Тогда телефон вас не будет отвлекать и вы сможете сосредоточиться. Если вы не ждёте важного звонка, то можно телефон и вовсе отключить. Особенно если вы работаете над очень важным проектом, требующим максимальной концентрации внимания. (См. Деловая карьера)

И ещё, с нужными людьми договаривайтесь о телефонных звонках заранее. При этом не забудьте оговорить время звонка и тему разговора, чтобы потом не тратить время зря.

[ персонал Полтава, персонал Ровно, персонал Севастополь ]

5. Планируйте свое время

Каждое утро начинайте с составления плана рабочего дня (ещё лучше сделать это накануне вечером). (См. Успешная карьера: конец рабочего дня)  Если у вас перед глазами будет лежать список рабочих задач на день, вы сможете с ними справиться гораздо легче. Сортируйте задачи, разбивайте их на более мелкие — тогда вы точно будете знать, что и в какое время вы должны сделать. Поступая таким образом, вы сможете наиболее рационально использовать свое рабочее время.

Тщательно планируя рабочее время и имея четкое расписание дел, вы будете успевать гораздо больше. Вы не только будете вовремя справляться со своими рабочими обязанностями, но у вас также останется достаточно свободного времени на отдых и развлечения. Удачи и успехов вам!

Информация для соискателя (тех, кто ищет работу): Разместите резюме, чтобы работодатель смог найти Вас: составить резюме бесплатно | разместить резюме

Работодателю на заметку: Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию: разместить вакансию без регистрации | подать объявление о вакансии и просматривайте резюме.