Трудовая деятельность любого работника, как правило, включает различные непредвиденные ситуации, требующие выполнения нескольких задач одновременно. Как же всё успеть? Как справиться с навалившимися делами максимально быстро, чтобы при этом не пострадало качество выполненной работы? Так вот, существуют определённые правила планирования времени - правила, придерживаясь которых вы сможете более эффективно и наиболее быстро выполнять поставленные перед вами рабочие задания.
[ ищу работу в Кременчуге, ищу работу в Крыму, ищу работу в Кривом Роге ]
Итак, правила планирования рабочего времени:
- Сначала выполняйте самые сложные и важные задания. Обычно человек именно в начале работы полон сил и энергии. А потому на качественное выполнение наиболее сложных задач у вас уйдёт сравнительно меньше времени. (См. Успешная карьера: начало рабочего дня)
- Задания, не требующие особых физических и умственных усилий, лучше отложить на конец рабочего дня. (См. Успешная карьера: конец рабочего дня)
- Встречайтесь и общайтесь с сотрудниками, выполняющими схожие с вашими задачи. Таким образом у вас появится возможность приобрести ценный опыт, который пригодится вам для дальнейшей трудовой деятельности. К тому же, хорошо ориентируясь в обстановке в целом, вы сможете грамотно распределить свои силы на выполнение приоритетных заданий. Не стесняйтесь спросить совета у более опытных коллег.
- Всегда помните: чем раньше вы возьметесь за выполнение намеченной задачи, тем быстрее с ней справитесь и перейдёте к реализации дальнейших планов. (См. Планирование рабочего времени)
- Скажите «нет» медлительности. Если у вас запланировано выполнение какого-либо задания, или вы его только что получили от руководителя - беритесь за него сразу. Старайтесь не отвлекаться на посторонние вещи (к примеру, на разговоры с коллегой, сидящим за соседним столом).
- Откажитесь от отвлекающих факторов – общения в социальных сетях, просмотра развлекательных сайтов и т.д.. (См. Успешная карьера)
- Музыка отвлекает и мешает сосредоточиться. Поэтому во время работы музыка допустима лишь в том случае, если вы работаете в шумном офисе, где трудно сконцентрироваться.
- Не забывайте ни на минуту: отказ от всего, что мешает работе, существенно ускорит рабочий процесс.
[ персонал Симферополь, персонал Сумы, персонал Тернополь ]
- Всегда учитывайте допущенные ранее ошибки и «не наступайте на одни и те же грабли дважды». Никогда не оставляйте свои ошибки без внимания. Анализ поможет определить, на каких этапах были допущены промахи и устранить их причину. Таким образом вы избежите аналогичных ошибок в будущем.
- Если у вас очень много работы, дайте часть задач на выполнение своим помощникам и стажёрам. Себе оставьте более сложные и важные задачи. Причём работу нужно давать не одному подчинённому, а именно нескольким. Возникшая между ними конкуренция будет мотивировать их лучше и быстрее справляться со своей работой. Вся ваша работа будет выполнена вовремя и при этом качество сделанных задач не пострадает. (Как сделать карьеру)
Со временем вы привыкнете к выше перечисленным правилам и будете выполнять их уже автоматически. И контролировать весь рабочий процесс вам станет намного легче. Удачи!
Информация для соискателя (тех, кто ищет работу): Разместите резюме, чтобы работодатель смог найти Вас: подать резюме | разместить резюме бесплатно
Работодателю на заметку: Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию: разместить вакансию бесплатно без регистрации | подать объявление о вакансии бесплатно и просматривайте резюме.