personal-ua.com - всё о работе в Украине!

Работа в Киеве, Украине, трудоустройство, поиск работы, вакансии, резюме...

 

Забыли пароль?
Регистрация
Добавить резюме
Используйте все возможности!
Добавить вакансию
Это займёт несколько минут...
  • Главная
  • Статьи
  • Поиск вакансий
  • Поиск резюме
  • Карта сайта
  • Вакансии по категориям
  • Резюме по категориям

Работа в Украине

  • Работа в Киеве
  • Работа в Белой Церкви
  • Работа в Виннице
  • Работа в Днепропетровске
  • Работа в Донецке
  • Работа в Житомире
  • Работа в Запорожье
  • Работа в Ивано-Франковске
  • Работа в Кировограде
  • Работа в Кременчуге
  • Все города
    • Работа в Крыму
    • Работа в Кривом Роге
    • Работа в Луганске
    • Работа в Луцке
    • Работа во Львове
    • Работа в Мариуполе
    • Работа в Николаеве
    • Работа в Одессе
    • Работа в Полтаве
    • Работа в Ровно
    • Работа в Севастополе
    • Работа в Симферополе
    • Работа в Сумах
    • Работа в Тернополе
    • Работа в Ужгороде
    • Работа в Харькове
    • Работа в Херсоне
    • Работа в Хмельницком
    • Работа в Черкассах
    • Работа в Чернигове
    • Работа в Черновцах
    • Работа в Ялте
    • Работа в Украине

Персонал в Украине

  • Резюме Киев
  • Резюме Белая Церковь
  • Резюме Винница
  • Резюме Днепропетровск
  • Резюме Донецк
  • Резюме Житомир
  • Резюме Запорожье
  • Резюме Ивано-Франковск
  • Резюме Кировоград
  • Резюме Кременчуг
  • Все города
    • Резюме Крым
    • Резюме Кривой Рог
    • Резюме Луганск
    • Резюме Луцк
    • Резюме Львов
    • Резюме Мариуполь
    • Резюме Николаев
    • Резюме Одесса
    • Резюме Полтава
    • Резюме Ровно
    • Резюме Севастополь
    • Резюме Симферополь
    • Резюме Сумы
    • Резюме Тернополь
    • Резюме Ужгород
    • Резюме Харьков
    • Резюме Херсон
    • Резюме Хмельницкий
    • Резюме Черкассы
    • Резюме Чернигов
    • Резюме Черновцы
    • Резюме Ялта
    • Резюме Украина

Полезные советы

  • Резюме
    • Что такое резюме
    • Виды резюме
    • Примеры резюме
  • Сопроводительное письмо
    • Что такое сопроводительное письмо
    • Правильное сопроводительное письмо
    • Как написать сопроводительное письмо
    • Составление сопроводительного письма
    • Пример - сопроводительное письмо менеджера
    • Пример сопроводительного письма программиста
    • Пример - Сопроводительное письмо студента (молодой специалист)
    • Пример - сопроводительное письмо HR
  • Рекомендательное письмо
    • Как написать рекомендательное письмо
    • Примеры рекомендательных писем
  • Трудовой договор
  • Каталог профессий
  • Собеседование
    • Успешное собеседование
    • Собеседование на должность...
    • Виды собеседований
  • Карьера
    • Карьера и работа
    • Карьера и профессии
    • Виды карьеры
  • Ищу работу
  • Профессия и характер
  • Увольнение
    • Увольнение работника
    • Виды увольнений
    • Незаконное увольнение

Бизнес идеи

  • Заработок в интернете
  • Торговый бизнес
  • Сфера услуг
  • Искусство
  • Отдых и развлечения
  • Производство
 
 

Каталог профессий

Профессия Офис-менеджер (Специальность Офис-менеджер)

Профессия "офис-менеджер" появилась в Украине недавно. Раньше людей такой профессии называли "администратор". Современный офис-менеджер - настоящий хозяин офиса компании, в должностные обязанности которого входят все процессы, связанные с функционированием организации. Обязанности офис-менеджера в различных компаниях могут быть разными. Как правило, именно офис-менеджер ведет учет звонков и обращений, регистрирует корреспонденцию, встречает посетителей, следит за снабжением работников офиса всем необходимым, распределяет документацию по отделам, организовывает совещания и брифинги. Подчиняется офис-менеджер генеральному директору или заместителю директора по персоналу, возможно - руководителю отдела по персоналу.

Обычно в профессиональные обязанности офис-менеджера входит:
- Курирование работы всего офиса;
- Ведение деловой корреспонденции на иностранном языке - это требование иностранных или крупных российских компаний;
- Координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
- Ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам - требование не для всех компаний;
- Ведение деловой корреспонденции;
- Анализ деятельности поставщиков - это требование действует не во всех компаниях;
- Распределение звонков;
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- Встреча посетителей;
- Организация праздников и других корпоративных мероприятий;
- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
- Ведение офисных расходов, документооборота оплат;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;
- Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
- Списание материалов;
- Подготовка накладных, счет-фактур;
- Оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников - это требование чаще предъявляются в крупных российских компаниях, особенно - строительных и страховых;
- Обязанности переводчика - такое требование предъявляется лишь в западных компаниях.

Cпецифика работы офис-менеджером:

Плюсы профессии:
- Высокий спрос на рынке труда;
- Опыт работы с документами;
- Навыки административно-хозяйственной деятельности;
- Возможность улучшить коммуникативные навыки.

Минусы профессии:
- Отсутствие четко описанных должностных обязанностей, что приводит к совмещению нескольких должностей;
- Утомительная работа в плане большого количества организационных вопросов, требующих мгновенного решения;
- Некоторые сотрудники воспринимают офис-менеджера как своего личного секретаря, другие недооценивают важность выполняемой им работы.

Личные качества офис-менеджера:
- Презентабельная внешность;
- Организаторские способности;
- Коммуникабельность;
- Организованность;
- Исполнительность;
- Добросовестность;
- Ответственность;
- Стрессоустойчивость.

Работа для офис-менеджера:
Коммерческие и государственные организации всех типов.

Зарплата и перспективы профессии офис-менеджера:
Диапазон окладов у офис-менеджеров достаточно велик - от 400 USD (начинающий работник небольшой компании) до 2000 USD (руководитель организационного отдела крупной фирмы). Заработная плата офис-менеджера зависит от его должностных обязанностей и размеров самой компании.

Профильное образование офис-менеджера:
Эта профессия не требует специальных знаний и определённого образования. Однако офис-менеджеру необходимо знать компьютер на уровне пользователя, основы делопроизводства, уметь обращаться с офисной техникой, телефоном, ксероксом, факсом и обладать чувством такта.

Поиск вакансий

{module HR-специалисты, рекрутеры, кадровики}

Информация для соискателя (тех, кто ищет работу): Разместите резюме, чтобы работодатель смог найти Вас!
разместить резюме | разместить резюме бесплатно | добавить резюме | разместить резюме без регистрации | оставить резюме

Работодателю на заметку:
Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию:
разместить вакансию | разместить вакансию бесплатно | добавить вакансию | разместить вакансию без регистрации
и просматривайте резюме.

Советы соискателю

Сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительное письмо – это краткий документ, прилагаемый к резюме соискателя...

Как же правильно написать резюме?
В нашем случае, резюме – это документ, который кратко и понятно описывает Ваши навыки, умения и достижения в предыдущих местах работы, но с учетом того...

Как написать рекомендательное письмо
Рано или поздно, к Вам может обратиться Ваш подчиненный, коллега, с просьбой о написании рекомендательного письма...

Трудовой договор - форма
Трудовой договор — это соглашение между работником и собственником организации, учреждения, предприятия, или уполномоченным им физическим лицом или органом...

Подготовка к собеседованию
Итак, работодатель назначил Вам время для проведения беседы. Теперь нужно заняться непосредственной подготовкой к собеседованию. И так начнём...

Собеседование на должность директора магазина
Нередко люди, добившиеся немалых успехов в определённом месте и желающие расти дальше, ищут новые перспективные вакансии...

Виды собеседований
Существует несколько классификаций собеседований. У каждого вида собеседования есть свои позитивные и негативные стороны. Рассмотрим всё по порядку...

Как найти работу после сорока
Вам - за сорок и Вы ищете работу... В последнее время очень часто, пересматривая объявления на тему поиска работы

Профессия и характер
Правильно выбранная профессия дает возможность выполнять работу, которая приносит удовольствие. Очень важно, чтобы выбранная профессия соответствовала Вашему характеру и темпераменту...

  • Главная
  • КЗоТ Украины