Профессия "офис-менеджер" появилась в Украине недавно. Раньше людей такой профессии называли "администратор". Современный офис-менеджер - настоящий хозяин офиса компании, в должностные обязанности которого входят все процессы, связанные с функционированием организации. Обязанности офис-менеджера в различных компаниях могут быть разными. Как правило, именно офис-менеджер ведет учет звонков и обращений, регистрирует корреспонденцию, встречает посетителей, следит за снабжением работников офиса всем необходимым, распределяет документацию по отделам, организовывает совещания и брифинги. Подчиняется офис-менеджер генеральному директору или заместителю директора по персоналу, возможно - руководителю отдела по персоналу.

Обычно в профессиональные обязанности офис-менеджера входит:
- Курирование работы всего офиса;
- Ведение деловой корреспонденции на иностранном языке - это требование иностранных или крупных российских компаний;
- Координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
- Ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам - требование не для всех компаний;
- Ведение деловой корреспонденции;
- Анализ деятельности поставщиков - это требование действует не во всех компаниях;
- Распределение звонков;
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- Встреча посетителей;
- Организация праздников и других корпоративных мероприятий;
- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
- Ведение офисных расходов, документооборота оплат;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;
- Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
- Списание материалов;
- Подготовка накладных, счет-фактур;
- Оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников - это требование чаще предъявляются в крупных российских компаниях, особенно - строительных и страховых;
- Обязанности переводчика - такое требование предъявляется лишь в западных компаниях.

Cпецифика работы офис-менеджером:

Плюсы профессии:
- Высокий спрос на рынке труда;
- Опыт работы с документами;
- Навыки административно-хозяйственной деятельности;
- Возможность улучшить коммуникативные навыки.

Минусы профессии:
- Отсутствие четко описанных должностных обязанностей, что приводит к совмещению нескольких должностей;
- Утомительная работа в плане большого количества организационных вопросов, требующих мгновенного решения;
- Некоторые сотрудники воспринимают офис-менеджера как своего личного секретаря, другие недооценивают важность выполняемой им работы.

Личные качества офис-менеджера:
- Презентабельная внешность;
- Организаторские способности;
- Коммуникабельность;
- Организованность;
- Исполнительность;
- Добросовестность;
- Ответственность;
- Стрессоустойчивость.

Работа для офис-менеджера:
Коммерческие и государственные организации всех типов.

Зарплата и перспективы профессии офис-менеджера:
Диапазон окладов у офис-менеджеров достаточно велик - от 400 USD (начинающий работник небольшой компании) до 2000 USD (руководитель организационного отдела крупной фирмы). Заработная плата офис-менеджера зависит от его должностных обязанностей и размеров самой компании.

Профильное образование офис-менеджера:
Эта профессия не требует специальных знаний и определённого образования. Однако офис-менеджеру необходимо знать компьютер на уровне пользователя, основы делопроизводства, уметь обращаться с офисной техникой, телефоном, ксероксом, факсом и обладать чувством такта.

Поиск вакансий

{module HR-специалисты, рекрутеры, кадровики}

Информация для соискателя (тех, кто ищет работу): Разместите резюме, чтобы работодатель смог найти Вас!
разместить резюме | разместить резюме бесплатно | добавить резюме | разместить резюме без регистрации | оставить резюме

Работодателю на заметку:
Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию:
разместить вакансию | разместить вакансию бесплатно | добавить вакансию | разместить вакансию без регистрации
и просматривайте резюме.