Без секретаря сегодня не обходится ни одна организация. Секретарь – это первый помощник руководителя, его правая рука, сотрудник, владеющий оперативной информацией и находящийся в курсе текущих дел компании, предприятия, организации, фирмы или учреждения. Считается, что это сугубо женская профессия, однако секретарями могут быть и мужчины. Секретарь со знанием иностранных языков может работать в украинской организации, связанной с зарубежными партнерами, в совместном предприятии или в украинском представительстве зарубежной компании.

Секретарь руководителя – это профессия, которая включает в себя множество функций. В многочисленные и многообразные обязанности современного секретаря, как правило, входит:
- Прием посетителей;
- Прием телефонных звонков, поступающих руководителю;
- Ведение делопроизводства (как минимум регистрация входящей и исходящей документации);
- Организация приемов и совещаний, заказ гостиниц и авиабилетов (для руководителя и для всех остальных сотрудников);
- Обслуживание руководителя (нередко планирование его рабочего дня);
- Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда - обеспечение руководителя продуктами.

Cпецифика работы секретарем:

Плюсы профессии секретаря:
- Широкий круг знакомств;
- Возможность совмещаения с учебой;
- Полная и достоверная информация о делах фирмы;
- Опыт организаторской деятельности;
- Приобретение навыков общения и работы со специалистами разных сфер деятельности и занимаемых должностей;
- Стабильность и отсуствие большой физической нагрузки.

Минусы профессии секретаря:
- Ненормированный рабочий день (необходимо приходить на работу раньше шефа, а уходить позже);
- Не всегда есть возможность реализоваться;
- Необходимо всегда выглядеть хорошо, не зависимо от обстоятельств.

Работа для секретаря:
Секретарь сегодня требуется практически в каждой организации.

Личные качества секретсря:
- Доброжелательность;
- Коммуникабельность;
- Культура общения (деликатность и тактичность);
- Профессионализм;
- Пунктуальность и точность;
- Аккуратность;
- Ответственность;
- Дипломатичность;
- Хорошая память.

Зарплата и перспективы профессии секретаря:
Следующей ступенью в карьере секретаря является должность секретаря-референта, офис-менеджера, и даже нередко - исполнительныого директора.

Профильное образование секретаря:
На данный момент требования к претендентам на должность секретаря постоянно повышаются. Например, все чаще работодатели предпочитают брать на эту должность человека с вышим образованием. Кроме того, будущему секретарю необходимо знать основы делопроизводства и компьютер на уровне пользователя. Ну а знание английского языка только выгодно выделит Вас среди других кандидатов.

Поиск вакансий

{module HR-специалисты, рекрутеры, кадровики}

Информация для соискателя (тех, кто ищет работу): Разместите резюме, чтобы работодатель смог найти Вас!
разместить резюме | разместить резюме бесплатно | добавить резюме | разместить резюме без регистрации | оставить резюме

Работодателю на заметку:
Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию:
разместить вакансию | разместить вакансию бесплатно | добавить вакансию | разместить вакансию без регистрации
и просматривайте резюме.