Образец резюме секретаря-рефернента
Фамилия Имя Отчество
Год рождения: 1983
Место проживания: Киев, ул. *******, д. **, кв. **
Телефон: ***-****
E-mail: ****@******
Минимальный уровень заработной платы: 600$.
Цель: получение должности секретарь-референт.
Образование:
2000 - 2005 – Харьковский гуманитарный университет «Народная украинская академия», факультет: референт-переводчик, специальность: перевод.
Опыт профессиональной и трудовой деятельности:
2006 – наст.вр. – «…», секретарь-референт.
Должностные обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы;
- Работа с оргтехникой;
- Встреча VIP-гостей;
- Организация деятельности офиса;
- Организация переговоров с клиентами компании;
- Учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю;
- Составление деловых документов;
- Перевод деловой документации, рекламных брошюр, технических характеристик.
2007 - 2008 – «…», секретарь-референт.
Должностные обязанности:
- Работа с текущей документацией
- Ведение переписки: внешней и внутренней;
- Контроль рабочей дисциплины сотрудников;
- Составление приказов для руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний;
- Выполнение поручений руководителя;
- Оформление командировок;
- Обеспечение офиса канцтоварами;
- Приём звонков, факсов и электронной почты;
- Заказ билетов и гостиниц;
- Получение и отправка документации по регионам;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса.
2006 – 2007 – «…», мерчандайзер.
Должностные обязанности:
- Выкладка товара на полках в магазинах;
- Коммуникации с персоналом магазинов (управляющие, менеджеры, товароведы, продавцы);
- Месячные отчёты о проделанной работе;
- Контроль за оборудованием и рекламными материалами;
- Стажировка работников на данную должность.
Знания и навыки:
- Языки: русский, украинский, английский – базовый;
- Знаком с делопроизводством, деловой документацией;
- Набор текста со скоростью 305 зн./м – русская клавиатура, 263 зн/м – английская;
- Компьютерная грамотность: Word, Ехсе1, АСD Sее, Internet, Оutlооk Ехрress и т.д.
Личностные качества:
умение планировать и организовывать работу, стремление к профессиональному и личному росту, оперативность, хорошая память, активная жизненная позиция, отличная дикция (умение убеждать и уговаривать), презентабельная внешность, коммуникабельность, обязательность, ответственность, исполнительность, легкообучаемость.