Поиск и привлечение новых Клиентов, работа с существующей Клиентской базой и её систематизация.

Предоставление Клиентам информации об оказываемых Компанией услугах, графике работы, ценах.

Умение работать с возражениями Клиентов, навыки положительной мотивации Клиента.

Приём и оформление заказов (заявок) согласно установленной системы документооборота, передача заявки (заказа) соответствующему исполнителю в минимальные сроки.

Подготовка договоров и первичных документов.

Оформление товарно-транспортных накладных (ТТН) согласно принятых заявок.

Навыки ведения товарного, финансового, управленческого документооборота, учёт услуг.

Навыки и знания закупочных, складских и продажных процессов.

Работа с таможней, складская и транспортная логистика.

Организация работы с поставщиками и покупателями, ведение переговоров, отслеживание поставок, логистика.

Оперативный учёт товаров продовольственной и непродовольственной групп.

Ведение складского, управленческого учёта, учёт услуг в программах 1С, CRM, ERP, WMS, трекер задач и т.д.

Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

Отражение предоставления услуг, складских и торговых операций (приход, расход, возврат поставщику, перемещение, списание, взаиморасчёты с контрагентами и т.д.) в соответствующей программе.

Контроль складских остатков и составление отчёта о запасах, резервах.

Внесение в базу данных ассортимента услуг, товаров, контроль сроков оплаты, своевременное обновление базы данных.

Ведение и систематизация клиентской базы в соответствующих программах.

Учёт и контроль взаиморасчётов с покупателями и поставщиками.

Оформление первичных документов на приход или отгрузку товаров, перемещение товаров на складах или в магазинах.

Проверка правильности заполнения и соответствия первичных документов законодательству и правилам, установленным на предприятии.

Учёт товарного наличия на складе или в магазине.

Анализ продаж и пользующихся спросом товаров для обеспечения оптимального соотношения разных групп товаров на складе или в магазине.

Контроль поставок товаров от начала сделки и до поступления на объект, контроль своевременности оплаты товаров, контроль соблюдения правил хранения конкретного товара.

Анализ, прогнозирование и планирование закупки товаров.

Изучение рынка предложений поставщиков товаров и потребностей покупателей с целью оптимального выбора потенциальных поставщиков или покупателей.

Подготовка и анализирование данных для принятия управленческих решений.

Поиск новых оптимальных товаров, новых поставщиков и покупателей, работа с существующими Клиентами.

Поддержание коммуникации с Клиентами.

м.т. +38 095 201 76 08 (Одесса)

Помічник завідувача аптечним складом (директора, керуючого), помічник завідувача аптеки, куратор, контролер. Резюме. Одеса.

- допомога Ліцензіату в організації ефективної роботи аптеки (аптечного складу), у підтримці необхідного асортименту та кількості виробів медичного призначення із замовленням, оформленням та моніторингом постачання, допомога у веденні обліку дефектури асортименту аптеки (аптечного складу);

- допомога у контролі термінів придатності та у контролі дотримання правил зберігання різних груп лікарських засобів, у веденні раціонального документообігу, допомога у веденні обліку та звітності, юридично грамотні відповіді на запити контролюючих органів та на рекламації;

- вміння працювати із запереченнями Клієнтів, навички позитивної мотивації Клієнтів та колег по роботі;

- моніторинг та аналітика законодавчої бази, що регламентує фармацевтичну діяльність;

- аналітика та узагальнення актуальних для суб'єкта господарської діяльності правових питань, розробка та впровадження загальної для його структурних підрозділів стратегії та тактики дій у разі виникнення можливих ризикових ситуацій;

- допомога Ліцензіату у здійсненні контролю актуалізації нормативної та корпоративної документації, у дотриманні регуляторних положень, правил та процедур згідно з Ліцензійними умовами;

- допомога Ліцензіату у проведенні самоінспекції дотримання принципів управління якістю, належної практики дистрибуції, дотримання правил прийому, зберігання та торгівлі лікарськими засобами з підготовкою проектів відповідної внутрішньої документації;

- допомога Ліцензіату у розробці та затвердженні штатного розкладу, посадових інструкцій його працівників, методик, процедур, положень, протоколів тощо;

- допомога Ліцензіату у реєстрації та оформленні замовлень та доставок лікарських засобів відповідно до Ліцензійних умов (договори, первинні документи, у тому числі і ТТН);

- допомога Ліцензіату у належному оформленні як постачання серій лікарських засобів, так і протоколів реалізації на кожну серію лікарських засобів, протоколів розгляду рекламацій;

- допомога уповноваженій особі Ліцензіата у контролі нездійснення продажу та відпустку лікарських засобів доти, доки уповноважена особа не дасть дозволу на їх реалізацію (відпуск) після проходження контролю якості;

- допомога уповноваженій особі Ліцензіата у проведенні вхідного контролю якості лікарських засобів у місці приймання продукції, у підготовці та оформленні висновку вхідного контролю якості лікарських засобів з відміткою про передачу їх на реалізацію (відпуск), допомога у моніторингу умов зберігання лікарських засобів;

- допомога уповноваженій особі Ліцензіата у веденні обліку рішень у сфері контролю якості та безпеки лікарських засобів, в оформленні дозволу на реалізацію (відпуск) лікарських засобів або акта про виявлені невідповідності, допомога у моніторингу реєстра руху лікарських засобів;

- допомога уповноваженій особі Ліцензіата у перевірці лікарських засобів, що надходять в аптеку або на аптечний, фармацевтичний склад, на їх відповідність супровідним документам (назва, кількість, номери серій, термін придатності лікарських засобів, інформація про постачальника, дозування, лікарську форму, виробника, реєстраційний статус згідно з Державним реєстром лікарських засобів та ін.);

- знання облікових систем управління аптеками та аптечними мережами, програм складського та управлінського обліку на аптечних, фармацевтичних складах, знання інформаційних систем аптечних установ, електронних систем охорони здоров'я (у тому числі державної програми “Доступні ліки”, програми "BAS Медицина" та ін.) , програм обліку медикаментів, ліків (Pharmacy, Парацельс, програмний комплекс "Аптека", IBS Міні-Аптека, 1С: Аптека, Аптека Моріон, Скарб, АНР-Аптека та ін.);

- вміння працювати з аптечними, фармацевтичними сервісами, агрегаторами (Liki24, Tabletki.ua, MedBrowse, Аптека 911 та ін.).

м.т. +38 095 201 76 08 (Одеса)