Руководители многих компаний при подборе кандидата на вакантную должность часто предлагают соискателям перед собеседованием заполнить анкету [ См. Анкета при приёме на работу ]. Анкета при приёме на работу даёт возможность выявить у кандидатов качества, необходимые для работы на данной позиции. Ведь в резюме соискатель может указать не всю информацию (См. Чем отличается резюме от анкеты). С помощью анкеты для собеседования работодатель сможет сразу отсеять неподходящих кандидатов.
Поскольку заранее об анкетировании соискателей не предупреждают, то кроме резюме будет разумным взять на собеседование и другие документы, которые помогут успешно ответить на те или иные вопросы.
Никогда не отказывайтесь заполнять анкету! Многие соискатели отказываются от анкеты, ссылаясь на то, что у них есть резюме. Просто скажите, что у Вас есть резюме, и Вы его приколете к анкете. Если анкета не потребуется – Вам об этом сообщат. Если у Вас плохой почерк – пишите медленнее, но разборчивее. Работник отдела кадров не будет разбирать Ваш почерк – он просто выбросит Вашу анкету в урну, что вряд ли посодействует Вашему трудоустройству.
[ найти работу в Киеве, найти работу в Белой Церкви, найти работу в Виннице, найти работу в Днепропетровске ]
Как правильно заполнить анкету при приёме на работу. Советы.
Анкета заполняется от руки. Поэтому перед тем, как приступить к заполнению анкеты для собеседования, внимательно ознакомьтесь с её вопросами. Постарайтесь анкету заполнить аккуратно, без исправлений и помарок. Иногда расположенные в начале вопросы схожи с вопросами, расположенными в конце анкеты. Это делается намеренно для того, чтобы избежать искажения информации, представленной соискателем.
Обязательно отвечайте на все вопросы
В анкете отвечайте на все вопросы. Не оставляйте незаполненных граф — на те вопросы, которые не имеют к Вам отношения, лучше напишите «нет», «не имеется». В ином случае у работодателя сложится мнение, что Вы просто проигнорировали некоторые вопросы анкеты. И скорее всего, он интерпретирует отказ от заполнения, как признак наличия у Вас «неисполнительности» и «конфликтности»: «Как заполнили анкету, так и будете работать!»
Если Вы претендуете на руководящую должность, то можете уточнить у работодателя - можно ли в отдельных пунктах отсылать к резюме, чтобы не дублировать уже написанную в нём информацию. Тогда в некоторых пунктах Вы сможете написать "см. резюме".
[ ищу сотрудников в Тернополе, ищу сотрудников в Ужгороде, ищу сотрудников в Харькове ]
Аккуратность
Существует немало позиций, для которых необходима аккуратность, например работа с некоторыми техническими приборами или с документами. Поэтому, заполняя анкету, пишите чисто, без помарок и клякс. Если в анкете имеются табличные формы для ответов, старайтесь поместить ответ в указанные поля, как бы не было там мало места и какой бы размашистый почерк у Вас не был. Не пишите поверх таблицы, как будто её там вообще нет. Это будет расценено, как неаккуратность.
Внимательность
Как определяется уровень внимательности у кандидата? По ответах на сложносоставные вопросы: ответ должен быть абсолютно точным. Приведём пример: «Расставьте приоритеты 1,2,3 и т.д. На первых местах поставьте те качества, которые Вы цените в руководителе более всего.» Если в Вашем ответе приоритеты будут расставлены только от 1 до 3 (так заполняют 10% всех соискателей), то Ваш уровень внимательности будет определён, как низкий.
Если же Вы приоритеты расставите от 1 до 8, то продемонстрируете достаточно высокий уровень внимательности.
Подобные вопросы встречаются во многих анкетах работодателей. Если Вы претендуете на должность, где внимательность необходима (инспектор по кадрам, делопроизводитель, оператор 1с, бухгалтер, диспетчер пульта охраны и т.д.) - Вы должны продемонстрировать максимальный уровень внимательности! Поэтому будьте внимательны: перед тем, как отвечать на сложносоставной вопрос - внимательно перечитайте его два-три раза.
[ См. Как правильно отвечать на собеседовании, Как одеться на собеседование ]
Пунктуальность
Не забудьте заполнить пункт «Дата заполнения анкеты». И вообще, все пункты, где требуется указать какую-либо дату (например, «Дата приема и дата увольнения с предыдущей работы»), обязательно заполняйте. Не заполнение пунктов такого характера может быть интерпретировано как Ваша непунктуальность. Ведь если для Вас неважен фактор времени, то Вам не может быть свойственна пунктуальность.
Руководитель или исполнитель?
Наличие исполнительности у кандидата определяется по:
- Точности исполнения задач анкеты (если требуется подчеркнуть - то Вы подчеркнёте, если нужно поставить галочку - то Вы поставите галочку и т.д.);
- Количеству оставленных без ответа вопросов;
- Проценту исчерпывающих развернутых ответов на открытые вопросы анкеты (открытый вопрос - это вопрос, на который нельзя ответить «Да» или «Нет»).
Если в Вашей анкете высокая точность исполнения задач, отсутствуют пустые графы (есть ответы на все вопросы анкеты), и не менее 80% развернутых ответов на открытые вопросы — значит исполнительность Вам присуща в высокой степени. Поэтому, если Вы претендуете на должность подчиненного - соблюдайте данные правила; если же на руководящую должность - то Вам можно, и даже рекомендуется, немного (именно немного!) отойти от правил и предписаний.
Обучаемость и уровень IQ
Чтобы определить уровень обучаемости и интеллектуальный уровня IQ кандидата, работодатель анализирует его ответы на сложносоставные вопросы и вопросы с логическими конструкциями. Поэтому перед тем, как ответить на вопрос, обязательно подумайте - соответствует ли Ваш ответ заданному вопросу и будет ли он понятен работодателю. Особенно это касается соискателей, претендующих на руководящие должности или на позиции, требующие умственного труда.
Конфликтность
Уровень конфликтности кандидата работодатель сможет определить, проанализировав в ответах написание слов «Нет» и «Да». Замечено, что если степень нажима при написании отрицательного слова «Нет» гораздо выше, чем степень нажима при написании слова «Да», то кандидату свойственна конфликтность. То же самое касается размеров слов «Нет» и «Да». То есть, чем больше нажим на слова «Нет», и чем крупнее и отчетливее они написаны, тем у кандидата выше уровень конфликтности.
[ См. Как пройти собеседование успешно, Подготовка к собеседованию ]
Категоричность, критичность
Наличие таких качеств, как категоричность и критичность, кандидат демонстрирует следующим образом:
- Выраженным нажимом на стержень при письме (если нажим кандидата гораздо более выражен, чем у других);
- Размером «галочек», которые он ставит при выборе правильного ответа (чем больше размер этих «галочек» или других аналогичных символов, использующихся для выбора правильного ответа, тем увереннее и категоричнее кандидат при формулировке своего мнения).
Культурный уровень и языковая компетентность
Культурный уровень и языковую компетентность кандидата работодатель сможет определить, проанализировав анкету кандидата:
- Оорфографические ошибки;
- Развернутость фраз;
- Логичность высказываний;
- Расстановку знаков препинания.
Дело в том, что для письменной речи свойственна большая оформленность и развернутость, чем для устной. И если кандидат при письменном ответе демонстрирует косноязычие и нелогичность высказываний, то какая же будет его устная речь?
В анкете обязательно будут, как минимум, 1-2 вопроса, требующих развернутого ответа. Отвечайте на них 1-2 краткими фразами (по существу, не слишком размыто, но и не односложно).
И помните, грамотность заполнения - обязательна! Если Вы не являетесь профессионалом в орфографии, тогда используйте только те слова и обороты, в правописании которых Вы уверены, а более сложные в написании слова заменяйте простыми, но известными Вам. Удачи!
Ознакомиться с образцом анкеты при приеме на работу можно ниже.
Анкета при приёме на работу скачать
Образец заполненной анкеты при приёме на работу скачать
Информация для соискателя (тех, кто ищет работу): Разместите резюме, чтобы работодатель смог найти Вас: оставить резюме поиск работы | составить и сохранить резюме
Работодателю на заметку: Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию: разместить объявление о вакансии | добавить вакансию и просматривайте резюме.