Сопроводительное письмо – это краткий документ, прилагаемый к резюме соискателя. Часто соискатели даже не думают о том, насколько важно прикреплять сопроводительное письмо при поиске работы. Сопроводительное письмо - это отличное дополнение к резюме.

Сопроводительное письмо служит для подачи информации, которая не вошла в резюме. Например, через сопроводительное письмо соискатель может показать свои знания рынка и деятельности компании, в которую направляет резюме и сопроводительное письмо, своё желание и стремление работать именно в этой компании и многое другое.

Существует несколько разновидностей сопроводительных писем:
- Письмо-запрос (соискатель запрашивает у работодателя список открытых вакансий, исходя из его резюме);
- Письмо-опись (содержит список всех документов, отправляемых адресату, и раскрывающее цель отправки);
- Письмо-подтверждение (когда сотрудник соглашается занять предложенную должность);
- Письмо-благодарность (отправляется после собеседования, что бы показать работодателю заинтересованность закрыть предложенную вакансию);
- Письмо-отказ (когда соискатель отказывается от предложения о работе);
- Письмо-приложение (пишется с целью ответить на конкретную вакансию, соискатель описывает свои преимущества, которые делают именно его подходящим для данной работы).

Чаще всего под сопроводительным письмом подразумевают именно письмо-приложение. Рассмотрим этот вид сопроводительного письма подробнее.

Сопроводительное письмо – это своего рода приветствие. Именно этот документ читают в первую очередь. Посредством такого письма есть возможность сформировать хорошее первое впечатление. Поэтому к тексту сопроводительного письма необходимо подойти максимально ответственно, профессионально и щепетильно.

Форма изложения сопроводительного письма-приложения чаще всего свободная, объём не превышает 3 параграфов. В теле письма соискатель обязательно должен отметить свои сильные стороны, то есть то, что выделяет его среди других соискателей.

При составлении сопроводительного письма стоит учесть, что несмотря на свободную структуру изложения, есть информация, которая обязательно должна содержаться. А именно:
- Обращение (кому адресовано письмо, либо название организации);
- Вакансия, на которую претендуете (таким образом Вы сэкономите время читающему);
- Контактная информация (не стоит бояться продублировать её из резюме). Быстрый и лёгкий доступ к контактной информации наверняка оценят сотрудники HR-отдела, или другой заинтересованный человек.

Цель сопроводительного письма показать, что именно Вы подходите на конкретную должность. Поэтому чётко аргументируйте, что делает Вас подходящим кандидатом. Скромность и банальность в процессе написания сопроводительного письма будут лишними, если конечно, они не выходят за рамки деловой этики и здравого смысла. Вы можете рассказать о своём большом опыте (работаю в этой сфере более 15 лет), описать самое большое достижение на предыдущем месте работы (например, участие в крупном проекте с известным заказчиком, увеличение продаж на 20% за определённый срок и т.д), отметить, что Ваши увлечения, образование перекликаются с будущей сферой деятельности. Главное – это показать Вашу инициативность, заинтересованность и профессиональную пригодность.

Правильно составленное сопроводительное письмо обеспечит лояльность к вашему резюме. Таким образом Вы сможете акцентировать внимание читающего на выгодных для Вас профессиональных или личностных качествах. Ведь основная задача сопроводительного письма – привлечь внимание к резюме.

Важно! Текст сопроводительного письма не должен дублировать информацию из резюме, но должен дополнять её и заинтересовывать читателя.

Не стоит писать сопроводительное письмо слишком большим. Сопроводительное письмо должно быть лёгким для понимания, информативным и лаконичным. Тщательно проанализируйте и перечитайте текст письма после написания. каждый символ должен быть уместен. Обязательно исключите грамматические и синтаксические ошибки. Грамотно составленное сопроводительное письмо существенно повысит Ваши шансы на прохождение собеседования. Помните старую мудрость, что первое впечатление (в нашем случае - это сопроводительное письмо) нельзя произвести дважды.