Резюме, отсылаемое работодателю - это «конспект» Вашего опыта работы, образования, квалификаций и профессиональных достижений. Чтобы завоевать сердце потенциального работодателя к резюме всегда прилагается сопроводительное письмо. Резюме может так и не попасть на стол руководителя, если при нем нет сопроводительного письма.

Резюме можно составить заранее, подготовив его в соответствии с должностью, на которую Вы претендуете. Но сопроводительное письмо пишется только после того, как Вы нашли конкретную вакансию, так как его задача – изложить причины Вашего выбора и показать, что именно Вы идеально подходите в эту компанию и на эту должность. Хорошо составленное сопроводительное письмо привлекает внимание работодателя и сразу ставит Вас в выигрышное положение в сравнении с другими соискателями.

Помните, от того, насколько правильно Вы напишете сопроводительное письмо, зависит Ваш успех в будущем! Плохое сопроводительное письмо может стоить Вам хорошей работы. Чтобы произвести на работодателя хорошее впечатление, нужно написать лаконичное и запоминающееся письмо.

Правила написания удачного сопроводительного письма

Сопроводительное письмо должно иметь непосредственное отношение к бизнесу работодателя. В сопроводительном письме Вы должны показать, что представляете себе специфику бизнеса компании и представить себя как человека, способного выполнить возложенные на Вас задачи. Поэтому, прежде чем писать письмо, определите для себя, что Вы сможете сделать для бизнеса выбранной компании и в письме покажите, что Вы готовы предложить конкретные решения. Все это нужно изложить в нескольких строках.

Узнайте больше о компании и должности, на которую претендуете

Чтобы написать хорошее письмо, нужно знать рынок данного бизнеса. Почитайте специализированные журналы и пресс-релизы компаний. В Интернете и газетах сейчас много информации о каждой компании в каждом секторе. Эти знания пригодятся Вам и на собеседовании.

Адресуйте письмо лично работодателю

Никогда не пишите в теме письма общие фразы, например: «начальнику отдела кадров» и т.д. В компании всегда есть человек, занимающийся поиском и подбором персонала. Выясните, кому можно направить резюме и сопроводительное письмо и обратитесь к этому человеку лично, причем постарайтесь правильно написать его имя и должность. Обращайтесь обязательно по имени и отчеству. Если в компании отказались назвать имена сотрудников по телефону - не нужно настаивать, просто узнайте, что следует писать в обращении.

Если Вы знакомы с каким-нибудь представителем данной компании, адресуйте сопроводительное письмо ему. В таком случае начальник рассмотрит Ваше резюме более внимательно.

Если у вас есть лишь некоторые из необходимых навыков, в сопроводительном письме напишите, почему Вы все же считаете себя идеальным кандидатом на данную вакансию. Опишите, что Вы можете дать компании. В отличие от резюме, сопроводительное письмо - не только о Вас, но и о компании, стоящих перед ней задачах.

Не допускайте ошибок

1. Краткость – сестра таланта. Сопроводительное письмо должно поместится в нескольких строках. Не надо писать сопроводительное письмо на нескольких страницах. Пишите кратко и по существу.

2. Не рассылайте десятки резюме одновременно в десятки компаний. Однотипные резюме говорят о том, что Вы просто ищете любую работу и конкретная вакансия Вам не особенно интересна. В сопроводительном письме должнао писаться о конкретной вакансии в конкретной компании.

Чем закончить письмо
После того как Вы представились, рассказали о себе и своих целях, дайте работодателю понять, что Вы настроены серьёзно. Закончите письмо обещанием позвонить в определенное время для того, чтобы убедиться в том, что Ваше резюме попало к работодателю, а также ответить на возможные дополнительные вопросы. Ожидая Вашего звонка, руководитель заново просмотрит Ваше резюме. Обязательно позвоните в назначенное время, как и обещали. Если это высокопоставленная особа, то Вам, возможно, придётся говорить с секретарем. В любом случае руководителю передадут, что Вы звонили.

Подпись

Направляя письмо по почте или факсу, напишите в конце: «С уважением», свое имя и фамилию – в две строки с одиночным интервалом между ними. Аккуратно, чётко, без ошибок.

Редактирование

Проверьте, правильно ли Вы все написали. Убедитесь, что правильно указали имя человека, которому адресовано письмо. Если работодатель внимателен к мелочам, то один пропущенный знак препинания или неправильно написанное слово могут стоить Вам желаемой вакансии.

Сопроводительное письмо должно быть красивым

Внешний вид письма тоже имеет значение. При составлении сопроводительноо письма придерживайтесь таких правил:
- Как и любой документ, сопроводительное письмо должно быть аккуратным и хорошо структурированным.
- Письмо распечатайте на качественном принтере: в крайнем случае, это можно сделать в фото мастерской или на любом платном принтере в городе.
- Не надо использовать более двух гарнитур шрифта в письме. Будьте осторожны с подчеркиванием, курсивом и выделением текста жирным шрифтом.
- Если Вы посылаете письмо почтой, убедитесь, что и само письмо, и резюме, и конверт – хорошего качества, бежевого или белого цвета.
- Отправляя письмо и резюме по электронной почте, убедитесь, что Вы сохранили их в общепринятом формате – например, как документ Word. E-mail письмо, к которому Вы прикрепляете файл с резюме, должно быть кратким, вежливым и точным.

Будьту уверенны, у Вас все получится! Имея искреннее желание и приложив немного усилий, Вы, конечно же, сможет написать выигрышное сопроводительное письмо. Удачи Вам!