В наши дни написание прощальных писем при увольнении стало явлением обычным и широко распространённым. Особенно такой способ прощания активно используется при увольнении сотрудников крупных корпораций. Нужно ли писать прощальное письмо и что оно должно включать?
Прощальное письмо коллегам при увольнении: зачем оно нужно?
Прощальное письмо, адресованное теперь уже бывшим коллегам, имеет одно весьма важное достоинство - оно помогает увольняющемуся работнику поставить точку в конце определённого этапа жизни. Многим людям тяжело смириться с тем, что они только что перевернули очередную страницу в своей жизни. Нужно принять тот факт, что привычное окружение остаётся в прошлом. Как раз написание прощального письма и помогает это сделать. Приходит ощущение, что путь назад отрезан, а значит нужно двигаться вперёд. Человек приобретает моральную и психологическую готовность к новой жизни.
С помощью прощального письма Вы также сможете проинформировать сотрудников о своём увольнении. И что уж говорить о том, что прощальное письмо помогает в сохранении контактов с бывшими коллегами! А ведь для успешной карьеры деловые связи имеют немалую ценность. Особенно, если Вы и дальше планируете продолжать работать в данной сфере деятельности. Не забывайте, что всегда есть возможность встретить на новой работе бывшего сотрудника.
Но всё же написание прощального письма обязательным не является. И писать письмо или нет - решать Вам. Чтобы прийти к правильному решению, ответьте себе на два вопроса:
1. Планируете ли Вы в будущем поддерживать товарищеские или деловые отношения с Вашими бывшими сослуживцами?
2. Готовы ли Вы написать по-настоящему хорошее письмо, а не формальные несколько строк благодарности? Письмо должно быть цепляющим и ценным, чтобы коллега, прочитав его, ощутил в душе тепло, а не полное безразличие.
Если на оба вопроса Вы ответили утвердительно, то можете даже не сомневаться - написать прощальное письмо сотрудникам действительно необходимо. Кстати, это только пойдёт на пользу Вашему карьерному росту.
Когда прощальное письмо писать бессмысленно:
- Можете не писать письмо в том случае, если Вы полностью уверены, что с бывшими сотрудниками никогда и ни при каких обстоятельствах не встретитесь (например, при переезде на ПМЖ в другую страну). Правда, в жизни нередко случаются непредсказуемые ситуации. Потому шансы когда-нибудь пересечься с экс-сослуживцами всё-таки есть. Об этом стоит подумать, прежде чем принять решение отказаться от написания прощального письма.
- Нет надобности писать письмо, если главная Ваша цель - выговориться, поделиться «наболевшим», или ещё хуже, вывести на чистую воду «нечестное» руководство. Во-первых, это некорректно, а во-вторых, Вы разрушите свою репутацию и потеряете уважение коллег, они сочтут Вас неудачником и скандалистом, а не борцом за справедливость.
- Также не стоит писать прощальное письмо, если Вы уходите работать в конкурентную компанию. Ваши речи о надежде на дальнейшую встречу с бывшими сотрудниками будут выглядеть неискренне. Тем не менее, существуют, конечно же, и исключения.
Прощальное письмо: как писать?
Вообще, прощальное письмо демонстрируют воспитанность увольняющегося сотрудника и его умение уходить красиво. Но написать слова прощания перед увольнением нужно правильно. Текст письма должен быть не слишком официальным и написан так, как будто Вы обращаетесь к каждому коллеге отдельно и вместе с тем ко всем сотрудникам одновременно.
Итак, прощальное письмо должно состоять из следующих частей:
В первой части нужно проинформировать коллег о своем увольнении. Если компания большая, не всегда есть возможность сообщить об уходе с работы каждому лично. Можете вкратце рассказать о причине увольнения и дальнейших планах. Таким образом, Вы оградите себя от различных слухов и некорректных предположений. Но если причина увольнения деликатна, упоминать о ней не стоит.
Во второй части письма напишите о полученном в данной компании опыте, о своих достижениях. Также упомяните достижения тех людей, с которыми Вы вместе трудились. Отметьте частичную заслугу сотрудников в Ваших успехах. Обязательно поблагодарите всех, кто Вам помогал. Слова благодарности бывшим сотрудникам — очень важная часть прощального письма. Описывая заслуги коллег, следите за тем, чтобы тон письма не был слишком официальным. Упомяните всё то хорошее, что было у Вас на этой работе. Даже если причина увольнения кроется в конфликтных отношениях с начальством, не стоит выражать отрицательные эмоции по этому поводу. Вообще, пишите только позитивные мысли, чтобы у сотрудников осталась о Вас добрая память. Если решите вспомнить в письме руководителя, то делайте это только в положительном тоне.
В третьей части письма укажите ФИО сотрудника, который будет временно замещать Вас и исполнять Ваши должностные обязанности, пока на Ваше место не найдут нового работника. С согласия коллеги укажите в письме его контактные данные (телефон, электронную почту и т.д.).
Затем, в заключительной части письма, выразите свои теплые чувства по отношению к коллегам и предложите сохранять контакты друг с другом. Напишите, что очень хотите встречаться с ними и дальше, как по работе, так и в неофициальной обстановке. Укажите свои контактные данные – личный телефон, электронную почту, ссылку на профиль в социальных сетях, чтобы с Вами было легче связаться.
И ещё, прощальное письмо является негласным условием для «правильного» увольнения в крупных компаниях. Об этом не нужно забывать. Если Вы несколько лет проработали в одной организации и ушли оттуда не попрощавшись, то это, по меньшей мере, невоспитанно. Напишите прощальное письмо, покажите сотрудникам, что они расстаются с ценным кадром. Напишите письмо так, чтобы каждый, прочитав его, подумал, что Ваши слова обращены именно к нему. Удачи!
Расчёт при увольнении
Увольнение по инициативе работодателя
Компенсация за неиспользованный отпуск
Прощание с коллегами при увольнении
Грозит ли Вам увольнение?
Увольнение по собственному желанию
Информация для соискателя: Разместите резюме, чтобы работодатель смог найти Вас: создать резюме онлайн бесплатно | резюме оставить на сайте
Работодателю на заметку: Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию: разместить вакансию без регистрации | подать объявление о вакансии и просматривайте резюме.