Согласно п.4 ст.40 КЗоТ трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор могут быть разорваны собственником (уполномоченным собственником органом) к окончанию срока его действия по причине прогула работником без уважительных причин.
Что же понимается под определением "прогул"?
В постановлении Пленума Верховного Суда Украины № 9 указано, что под прогулом подразумевается отсутствие работника на работе на протяжении всего рабочего дня либо отсутствие на рабочем месте более трех часов непрерывно или суммарно без уважительных причин. Под рабочим днем подразумевается продолжительность смены, определенной графиком работы.
Прогул может послужить основанием для увольнения работника с работы (увольнение за нарушение трудовой дисциплины).
Для того, чтобы квалифицировать отсутствие сотрудника как прогул, необходимо:
1. Задокументировать отсутствие работника на работе в течение рабочего дня более трех часов (непрерывно или суммарно). По факту нарушения составляется "Акт отсутствия работника на работе". Специального бланка для данного акта нет, потому составляется он в произвольной форме. Основанием для составления такого акта могут быть любые данные: объяснительная записка коллег или самого работника, докладная записка начальника отдела или мастера смены, отсутствие пропуска, который сдается при приходе на работу и т.д..
2. Выяснить причины отсутствия сотрудника на рабочем месте, определить, являются ли они уважительными. Данный вопрос решается либо уже в момент появления сотрудника на работе, либо ещё во время его отсутствия (к примеру, по телефону).
Согласно законодательству, дисциплинарное взыскание должно быть наложено руководством не позднее одного месяца со дня совершения проступка, в данном случае прогула (дни, когда работник отсутствовал на работе по болезни или по другим уважительным причинам, не учитываются).
Поскольку увольнение работника за прогул трактуется законодательством как дисциплинарное взыскание, то работодатель должен потребовать от сотрудника, чтобы тот предоставил письменное объяснение, где указал причины своего отсутствия на рабочем месте и приложил оправдательные документы. Таким образом руководитель сможет классифицировать причину как уважительную или неуважительную.
К уважительным причинам могут быть отнесены:
- Вызов в правоохранительные или иные органы при наличии оправдательного документа (вызов в милицию, суд, прокуратуру).
- Болезнь (при наличии больничного листа или справки медицинского учреждения). Но данный документ не является обязательным. Если такого документа нет, то это не значит, что работник отсутствовал на работе по неуважительной причине. Тот факт, что сотрудник был нездоров, может быть подтвержден свидетельскими и иными показаниями.
- Стихийные бедствия и техногенные катастрофы; невозможность попасть на работу в связи с отменой рейса и отсутствием другого альтернативного вида транспорта.
- Отсутствие на работе в связи с незаконным переводом.
- Использование положенных законодательством работнику дней отдыха, если руководство незаконно отказало в их использовании, при этом время использования работником таких дней не зависело от усмотрения администрации.
- Спасение работником людей, имущества (общественного или личного), выполнение государственных или общественных обязанностей и т.д..
К неуважительным причинам могут быть отнесены:
- Невыход сотрудника на работу без причины.
- Пребывание в медвытрезвителе.
- Самовольное использование без согласования руководства дней отгулов.
- Самовольное использование без согласования руководства очередного отпуска.
- Если работник оставил работу до окончания срока трудового договора или срока, который он должен отработать по направлению по окончании ВУЗа или среднего специального учебного заведения и т.д..
Если причины отсутствия работника были квалифицированы как уважительные, то согласно законодательству уволен он быть не может. Оплачивать или не оплачивать время отсутствия сотрудника на работе - решает руководство (зависит от причины).
Если причины отсутствия работника были квалифицированы как неуважительные, то время его отсутствия не оплачивается, а вопрос - уволить сотрудника или просто объявить ему выговор - остается на усмотрение предприятия. То же самое касается работников, которые отказываются предоставить объяснения своего прогула.
Принятие решения в отношении прогула
Прогул работника влечет за собой дисциплинарные взыскания, такие как:
- Замечание (письменное или устное);
- Выговор (письменный или устный);
- Увольнение. (См. Образец заявления на увольнение)
Если было принято решение применить к работнику такое дисциплинарное взыскание, как увольнение, то руководитель должен оформить приказ об увольнении в письменной форме и объявить сотруднику под роспись. В приказе обязательно указывается мотив применения именно этой меры ответственности (увольнения). (См. Приказ об увольнении образец)
Перед тем как уволить работника с работы за прогул, руководитель должен убедиться, что данному работнику за этот проступок не были ранее вынесены другие дисциплинарные взыскания (замечание или выговор). Поскольку согласно законодательству за один дисциплинарный проступок к сотруднику может быть применено только одно взыскание. Также, если непосредственный руководитель уже вынес взыскание сотруднику за прогул, то вышестоящий начальник не имеет права усилить наказание.
Процесс расчета при увольнении
Имеет ли право работник, уволенный по причине прогула, получить компенсацию за неиспользованный отпуск? (См. Расчет при увольнении)
В ст.24 Закона Украины "Об отпусках" от 15.11.96 г. № 504/96-ВР и в ст. 83 Кодекса законов о труде (КЗоТ) не предусмотрены условия, запрещающие выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск работнику, уволенному за прогул.
При этом согласно ст.3 Закона Украины "Об отпусках" по желанию уволенного работника, ему предоставляется неиспользованный отпуск с последующим увольнением (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины).
Следовательно в случае увольнения работника за нарушение трудовой дисциплины (сюда же входит прогул), работник не имеет права на получение неиспользованного отпуска, но за ним сохраняется право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.
На заметку работодателю! Если работник вовремя явился на работу, но на протяжении трёх часов (или более) не приступил к выполнению своих должностных обязанностей при отсутствии уважительных причин, согласно ст. 40 КЗоТ работодатель не может уволить его с работы за прогул, поскольку фактически сотрудник на рабочем месте находился.
Информация для соискателя (тех, кто ищет работу): Разместите резюме, чтобы работодатель смог найти Вас: подать резюме | разместить резюме бесплатно
Работодателю на заметку: Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию: создать вакансию бесплатно | подать вакансию бесплатно без регистрации и просматривайте резюме.